职位详情 1.协助领导完成研究院相关管理制度及工作流程;
2.负责日常公文管理工作,包括起草、审核、收发、传阅、归档等工作;
3.负责会议管理,包括会议的组织协调、会议记录、会议决策督办等工作;
4.负责档案管理,包括各类档案材料的收集、归档、入库保管等工作;
5.负责基础人事工作,包括人员的招聘、培训及考核,人员异动相关手续的办理,社会保险和公积金的申报工作;
6.负责研究院接待大事记的记录,图片、影像资料的保存等工作,以及办公空间、展示空间、路演厅、会议室等在内的现有孵化器空间的日常管理;
7.负责法务工作,包括合同管理及其他法律事务处理等;
8.负责督办工作,包括重点项目、日常工作、领导安排任务的监督;
9.负责出纳工作,建立健全现金出纳账目,严格审核现金收付凭证,同时规范支票管理,严格执行支票的审批手续;
10.负责妥善保管和正确使用印章,包括发票专用章及付讫章;
11.完成领导安排的其他工作。
任职要求 1.年龄:35周岁以下;
2.学历:硕士以上,两年以上大中型企业、行政事业单位或研发机构相关工作经验的放宽至本科学历;
3.专业:人力资源管理、行政管理、企业管理、法学、新闻传播类相关专业;
4.证书:具有工作相关专业证书者优先;
5.经验:两年以上行政或人事管理相关工作经验;
6.技能:较好的沟通、组织协调、行政管理、公文写作能力;
7.其他:勤奋踏实,抗压力强,良好的服务意识和团队协作精神。
附加信息 暂无附加信息